21 jul. 2016

Crear un calendario en InDesign

Como siempre, insisto en el uso de herramientas que ayuden a automatizar tareas repetitivas como creación de directorios, cambio de condiciones de texto en documentos, índices, tablas de contenido, etc. Una de las tareas que puede consumir mucho "tiempo diseñador" es la creación de calendarios.







La dificultad radica en que es necesario revisar que las fechas sean correctas, la digitación de los días y la inclusión de los festivos o fechas especiales del calendario.

Este trabajo puede hacerse prácticamente en pocos segundos con el script "CalendarWizard". Este script no es nuevo, pero la última versión incluyó muchas mejoras que definitivamente hacen de la creación de calendarios un goce.

Calendar Wizard es un documento JavaScript que crea calendarios de varios tipos directamente en InDesign. Por ser JavaScript, es compatible con plataformas Windows y Mac. Además funciona en cualquier versión de InDesign desde CS2 hasta CC2015. El script tiene gran cantidad de opciones para estructurar el calendario como la inclusión de estilos de párrafo predefinidos, estilos de tabla y celda y la personalización de márgenes y bordes.  

Además de poder generar calendarios en varios idiomas, en esta versión es posible personalizar directamente los festivos, se pueden habilitar opciones como minicalendario, fases de la luna, inclusión de capas para imágenes.

El script es gratuito para uso propio, para uso comercial tiene un costo de US$20 y a nivel corporativo US$100.


Instalación

  1. Descarga el script de la página del Source Forge.  Descomprime el archivo calendarWizard.5.0.17.zip y guárdalo en cualquier lugar de tu disco duro.
  2. En InDesign abre el panel Ventana >Utilidades>Scripts. Da clic derecho sobre la carpeta Usuario y desde el menú desplegable activa Mostrar en Finder (Mac).
     
  3. Copia toda la carpeta Calendar Wizard a la carpeta de scripts de usuario que ubicaste en el paso anterior.

Uso

Para crear un calendario simplemente das doble clic sobre el script CalendarWizar.js Marca las opciones que desees para el calendario como idioma, fases de la luna y festivos. En la página del creador encuentras las instrucciones (en inglés) para editar los festivos. Si necesitas ayuda, envíame un correo profe.ivan@gmail.com y con gusto programamos una cita para ayudarte con la automatización con InDesign.

23 may. 2016

Exportación avanzada en InDesign

El escenario es el siguiente: tienes abiertos varios documentos en InDesign y deseas exportarlos todos al mismo tiempo en formato .idml o PDF. También puede ser que necesites abrir un documento de QuarkXpress o PageMaker en tu actual versión del programa.
Si sigues mi blog y no le temes a la automatización, este script de Peter Kahrel hace la tarea en un solo clic por ti.

Instalación

  1. Descarga el script "batch_convert.jsbin" de la página del Peter Kahrel.
  2. Abre InDesign y desde el panel Scripts, da clic derecho sobre los scripts de Usuario, selecciona desde el menú contextual Mostrar en explorador. Esto abrirá la carpeta de scripts de usuario. Mueve el script a esta carpeta. Recuerda que no es necesario reiniciar InDesign. 

Uso

1. Sin ningún documento abierto elige la carpeta que contiene los archivos de origen y selecciona la carpeta destino.
2. Activa el formato de origen (QuarkXpress, InDesign, INX, IDML)
3. Selecciona el formato Destino (IDML, PDF, HTML, XML...)

En la página del autor se encuentra toda la documentación (en inglés) sobre la configuración de la conversión a otros formatos y la instalación en versiones anteriores de InDesign.
¿Deseas implementar un flujo de trabajo automatizado en InDesign? Escríbeme!

17 abr. 2016

Justificación vertical

En InDesign es muy común alinear el texto con los bordes superior e inferior del marco de texto. Esto le da un toque muy profesional a libros y novelas,  ya que las líneas de texto quedan perfectamente justificadas en cada página.
Antes

Después de justificación vertical propia de InDesign: el interlineado se modifica.

Un alternativa para lograr el efecto es modificar los espacios antes y después del párrafo. Tarea que demanda tiempo y probablemente obliga a la creación de más estilos de párrafo.



Otra opción es activar las opciones de marco de texto (Ctrl/Cmd + B) y seleccionar en Alineación: Justificar. 


Sin embargo, la justificación vertical no produce resultados muy estéticos ya que InDesign distribuye todos los espacios de igual manera. Esto es que el programa aumenta el espacio entre renglones modificando el interlineado (!!!) y aunque se puede especificar el límite para la justificación vertical, los resultados no son tipográficamente hablando, correctos.


La solución

In-tools es una empresa basada en New York que desarrolla soluciones para automatización de procesos en InDesign. Una de sus herramientas es Proper VJ, un plugin que se instala muy fácilmente en InDesign y que permite realizar la justificación vertical sin aumentar el interlineado, modificando únicamente los espacios antes y después de los párrafos de manera proporcional.
Justificación vertical con Proper VJ

El plugin tiene un valor de US$59 pero se puede descargar en modo prueba por 30 días. Una herramienta más para tu trabajo editorial con InDesign que recomiendo.
¿Quieres conocer más de automatización de procesos editoriales, indexación o necesitas crear plantillas para tu flujo de trabajo editorial diario?. Regálame unas líneas y conversamos.

16 mar. 2016

Encuentra el Pantone

Al convertir un color Pantone a CMYK los valores cambian dependiendo de la aplicación. Si quieres utilizar los valores "oficiales" de la guía Pantone ingresa a la página del fabricante. Desde allí simplemente digita el número de referencia y aparecerá el color con la descripción en porcentajes CMYK del color.



Mira la diferencia con los valores que muestra Illustrator del mismo color.

14 mar. 2016

Pegar con formato en InDesign

Cuando copiamos y pegamos texto desde Word u otras aplicaciones en InDesign muchas veces se pierde el formato del texto como itálica, bold, bold itálica, lo que representa trabajo extra de revisión para el diseñador.
 Texto original Word.
Texto pegado en InDesign (se pierde el formato).

Como siempre lo afirmo, prácticamente no hay tarea en InDesign que no pueda ser automatizada y es aquí donde un sencillo script nos ahorrará muchas horas de trabajo. Se trata de RichPaste.