Si necesitas ordenar alfabéticamente un listado en InDesign, existe una opción más rápida que intentar hacerlo manualmente: Se trata del script SortParagraphs.jsx que ya viene instalado dentro del programa. Para utilizarlo sigue estos 3 pasos:
- Selecciona el texto o el marco de texto a ordenar.
- Abre el panel Ventana > Utilidades > Scripts > Samples y haz doble clic sobre el script SortParagraphs.jsx
- En el cuadro de diálogo selecciona Retain Formatting (Conservar formato) en la sección Sort Method (Método de ordenamiento), esto hace que el script "respete" los atributos del texto como itálicas o hipervínculos, marca también la casilla Ignore Spaces (Ignorar espacios); la opción Reverse Sort (Invertir orden) es bastante obvia. Da clic en OK y ¡listo!
El script tiene inconvenientes con listas numeradas; por ejemplo, si tu listado está numerado manualmente, la numeración quedaría 1, 10, 11, 12, ...19, 2, 20 :(
Ahora bien, si requieres ordenar alfabéticamente un listado en otro idioma o con algunas condiciones como ignorar algunas palabras (ej. La, El, un) o de acuerdo a un estilo de caracter, el script a utilizar es sort.jsx de Peter Karhel que puedes descargar de forma gratuita de su página.
¿Requieres ayuda con procesos tediosos en InDesign? Escríbeme unas líneas y con gusto te ayudaré.
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